Программное обеспечение Lotus


Основные принципы организации системы



Стремительное распространение браузеров Web быстро превращает Internet в стандарт "де факто" в области распространения публичной информации, а корпоративные сети intranet - в стандарт "де факто" публикования внутренней информации. Популярность этих средств публикования данных способствовала беспрецедентному росту объемов информации, создаваемой, просматриваемой и публикуемой как отдельными людьми, так и организациями.

Что является одним из итогов этой революции электронного публикования информации? Организации начинают пересматривать свои системы управления документами и системы управления корпоративной информацией.

В течении многих лет "управление документами" было синонимом крайне специализированных решений, которые помогали организациям управлять документами "высокой ценности". Специализированные системы работы с инженерной документации, системы подготовки комплектов документов для утверждения в федеральных органах aeanoe или регистрации документов в канцелярии являются хорошими примерами таких приложений.

Однако этот подход является неадекватным сегодняшним стандартам. Эти специализированные системы, как правило, работают вне реалий корпоративной структуры электронной почты и групповой работы и формируют островки управления документами, с которыми остальные пользователи могут работать, oieuei через специальные шлюзы. Эти решения ориентированы на использование людьми, которые работают в одной организации и которые, как правило, территориально находятся недалеко от центрального сервера. Они, конечно, далеки от реалий публикования информации в стандарте HTML. Наконец, что наиболее важно, эти системы были построены для работы с очень узким спектром формальных документов. Они не имеют средств работы с гораздо более широким информационным полем ценной корпоративной информации, которая создается каждый день практически каждым сотрудником организации.

Представьте специалиста, который посылает краткое сообщение своим коллегам по отделу. Это сообщение содержит несколько содержательных идей, которые ссылаются на такие совместно созданные "документы", как сообщеiия электронной почты, дискуссионные базы данных, электронные таблицы и презентации. Затем происходит естественная и крайне ценная эволюция. Идея, рожденная в спонтанно созданном документе (как это часто и происходит в жизни), трансформируется в более формальный и структурированный документ. Содержательная часть информации, независимо от степени формализованности, распространяется для дальнейшей совместной работы в организации.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -